KOZA PSİKOLOJİ DANIŞAN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK), Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve İlgili Mevzuata uygun bir biçimde veri sorumlusu sıfatıyla KOZA PSİKOLOJİ (Psikolog İzem CEHİZ), hukuk danışmanları tarafından hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZ NASIL İŞLENMEKTEDİR?
- Danışan Kayıt
KOZA PSİKOLOJİ’ ye misafir olarak giriş yaptığınızda aşağıda ki verileriniz kayıt olmanız amacıyla tarafımız veya personelimiz tarafından “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
- İsim ve Soyisim
- Cep Telefonu
- E-Posta Adresi
- Randevu Bilgisi
- İmza Verisi
Ayrıca belirtmek gerekir ki danışan kayıt işlemi esnasında misafirlerimizin aydınlatma metninin danışan kayıt işlemi esnasında misafirlerimizin aydınlatma metninin içeriğine istedikleri zaman ulaşabilmeleri adına https://psikologizemcehiz.com/ (psikologizemcehiz.com) adresinde iş bu aydınlatma metninin güncel hali bulunmaktadır. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun (ETK) kapsamında onay vermek isteyen misafirlerimiz için ayrı ayrı formlar yer almaktadır. Verilen açık rıza ve onaylar, reddetme hakkı kullanılarak geri alınıncaya kadar geçerli olacaktır.
- Sunduğumuz Hizmetler
Kayıt işlemi tamamlanan misafirlerimizin verileri talep ettikleri hizmetin sunulması sırasında ve bu hizmetin doğası gereğince, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan uzmanlarımız tarafından ilgili kanun ve yönetmeliklere dayanarak işlenecektir. Danışanların KOZA PSİKOLOJİ ’den almış olduğu hizmetler arasında paylaştığı bilgiler, danışmanlık aldığı ilgili uzman haricinde erişime kapalıdır ve gizlilik esaslarınca muhafaza edilmektedir.
- İsim ve Soyisim
- Yaş
- Meslek
- Öğrenim Durumu
- İş Durumu-Çalışma Verisi
- Medeni Durum
- Aile ve Yakını Verisi
- Sağlık Bilgileri
- Psikolojik Geçmiş
- Cinsel Hayat Bilgileri
- Kişisel Mesleki Sorular Yoluyla Edinilen Danışanın Kişisel Bilgileri
- Danışan Çıkış
Misafirlerimizin hizmet alımı tamamlandıktan sonra hizmet bedelinin alınması ve fatura düzenlenmesi amacıyla ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki verileri işlenmektedir:
- İsim ve Soyisim
- Fatura Bilgileri
- Diğer Hizmetler
- Danışan Hizmetleri
KOZA PSİKOLOJİ’ yi aradığınızda randevu taleplerinizin oluşturulması, bilgi taleplerinizin cevaplanması ve/veya herhangi bir başka talebinizin tarafımızca alınması amacıyla, aşağıda ki kişisel verileriniz “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebe dayanarak işlenir:
- İsim ve Soyisim
- Telefon Numarası
- E-Posta Adresi
- Randevu Bilgisi
- Öneriler
- Şikayetler
- İnternet Sitesi – Online Danışma Hizmetleri
KOZA PSİKOLOJİ ’ye ilişkin hazırlanmış ve tasarlanmış internet sitesinde İletişim Bilgileri bulunmaktadır. Bu İletişim Bilgilerini kullanarak KOZA PSİKOLOJİ ile iletişime geçebilirsiniz. İnternet Sitemiz üzerinden “Randevu Almak İstiyorum” seçeneğini kullanarak, değerli misafirlerimize yardımcı olmakla görevli uzman asistanlarımız ile whatsap üzerinden ya da E-Posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz. İsim- Soyisim, E-Posta adresi, danışma konusunu ileterek randevu oluşturmanız mümkündür. Bu bilgiler ışığında uygunluk durumuna göre ilgili kişiye paylaşmış olduğu iletişim bilgileri aracılığıyla dönüş sağlanmaktadır. Ayrıca İnternet Sitemiz üzerinden alanında uzman kişilerce düzenlediğimiz fiziki ve online eğitim programlarına ulaşabilir ve söz konusu eğitimler hakkında bilgi alabilirsiniz. Yine söz konusu eğitimlerimiz için yukarıda belirttiğimiz şekilde kayıt yaptırabilirsiniz. Danışanların KOZA PSİKOLOJİ ’den almış olduğu tüm hizmetler esnasında paylaştığı bilgiler, danışmanlık aldığı ilgili uzman haricinde erişime kapalı şekilde muhafaza edilmektedir.
- Bilgilendirme
Sadece “KVKK” ve “ETK” kapsamında onay vermiş olan misafirlerimize randevu zaman bilgileri ile ilgili olarak bilgilendirme yapılmaktadır. Onay, reddetme hakkı kullanılıncaya kadar geçerlidir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilmiş olan amaçlarla ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel verilerin işlenme şartlarına uygun olarak işlenecektir.
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Ziyaret edilen internet sitesinin güvenliğinin sağlanması,
- Yetkili resmi kurum veya kuruluşların hukuka uygun olarak talep etmeleri halinde ilgili kurumlara gerekli bildirimlerin yapılması.
Kişisel Verilerinizin Aktarılma Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiş olan amaçlarla ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. maddesinde düzenlenen kişisel verilerin aktarılması şartlarına uygun olarak aktarılacaktır.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlara,
- Herhangi bir hukuki uyuşmazlığın söz konusu olması halinde hukuki süreçlerin yürütülebilmesi veya takibinin sağlanması amacıyla avukatlara ve ilgili yargı makamlarına.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizi ziyaret etmeniz esnasında; IP adresiniz, internet sitemizi ziyaret ettiğiniz saatler vb. trafik bilgilerinizin kaydedilmesi suretiyle tamamen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir. Ayrıca fiziki olarak KOZA PSİKOLOJİ’yi ziyaretiniz esnasında danışan kayıt metni ve bilgilendirme metni aracılığıyla uzmanlarımız ve/veya yetkili uzman asistanlarımız aracılığıyla elde edilmektedir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Kişisel verilerinizin tarafımızca işlenmesinin hukuki sebebi; KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasının a, ç, e ve f bentleri uyarınca açık rızanın istisnası olarak düzenlenmiş olan hallerdir.
Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması
KOZA PSİKOLOJİ kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nın 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Tutulması
KVKK’nın 4. maddesi uyarınca KOZA PSİKOLOJİ ’nin kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda veri sorumlusu Psikolog İzem Cehiz yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Enstitü ’ye başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında bilgilendirilme; kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme; 6698 sayılı KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme; KVKK’nın 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınızı kullanmak/taleplerinizi iletmek amacıyla, KOZA PSİKOLOJİ, İhsaniye Mahallesi Ergüven Sokak Plaza Gold 4/25 Selçuklu/KONYA adresine yazılı olarak veya cehizizem@gmail.com/ info@izemcehiz.com mail adresi üzerinden başvurabilirsiniz.
İletişim ve Başvuru Yöntemi
KOZA PSİKOLOJİ web sayfamızda verilen tüm servisler ve hizmetler, Psikolog İzem CEHİZ, İhsaniye Mahallesi Ergüven Sokak Plaza Gold 4/25 Selçuklu/KONYA adresinde kayıtlı KOZA PSİKOLOJİ ‘ye aittir ve firmamız tarafından işletilir. Psikolog İzem CEHİZ KVKK kapsamında Veri Sorumlusu’ dur.
Psikolog İzem CEHİZ tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, irtibat kişisi yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir.
Kişisel Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
E-Posta : info@izemcehiz.com / cehizizem@gmail.com
Adres : İhsaniye Mh. Ergüven Sokak Plaza Gold 4/25 Selçuklu/KONYA
Telefon : 0 (553) 903 89 90
Psikolog İzem CEHİZ iletilen taleplere, gerekçeli olmak ve 30 gün içinde cevap vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan verebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Psikolog İzem CEHİZ ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden belirlenir.
Web sayfamızda ve diğer sair yerlerde kişisel verilerinizi paylaşarak Kişisel Veriler Politikamızı ve politikamızda yer alan işlenme, işlenme yöntemleri, verilerin aktarılması, satışı ve diğer ilgili hususlar hakkındaki şartları, web sayfasında, sosyal medya kanallarında(hesaplarında), kullanılmasını, bildirimlerde ve önerilerde bulunulmasını, üyelerin yararına olması şartıyla ticari anlamda üçüncü kişilerle paylaşılabileceğini ve yine bunun için kabulde bulunduğunuzu, yasal haklarınızı kullanmadan önce Psikolog İzem CEHİZ’e başvuruda bulunacağınızı KVKK’da büyük öneme haiz, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan “rıza” şeklinde tanımlanan açık bir rıza ile kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.
Bu aydınlatma metni 01.01.2022 tarihinde güncellenmiş olup, KOZA PSİKOLOJİ tarafından internet siteleri ve diğer sair yöntemlerle ilgili kişilerin erişimine sunulmuştur. Kısmen veya tamamen yenilenmesi durumunda yürürlük tarihi güncellenerek, yenilenmiş metin yine aynı yöntemlerle yayınlanacaktır.
Okudum, Anladım, Aydınlatıldım.